Política de privacidad

Borrador pendiente de revisión jurídica. El contenido describe el tratamiento real de datos de este sitio, pero faltan los datos de identificación del responsable y la validación del área legal antes de publicarse como documento vinculante.

1. Responsable del tratamiento

• Razón social: [POR COMPLETAR: razón social y NIT]
• Domicilio: [POR COMPLETAR: dirección física]
• Correo de atención al titular: [POR COMPLETAR: correo de habeas data]
• Teléfono: [POR COMPLETAR: teléfono de contacto]

2. Alcance: qué cubre y qué no

Esta política aplica únicamente al sitio web público de Skills AI. Regula los datos de quienes navegan, agendan una reunión o prueban el Laboratorio IA: en la práctica, personal directivo y docente que evalúa la plataforma.

No cubre los datos de estudiantes. Esos se tratan dentro de la plataforma contratada, bajo el acuerdo firmado con cada institución, donde la institución es la responsable del tratamiento y Skills AI actúa como encargado. Este sitio web no recoge, almacena ni procesa información de estudiantes.

3. Datos que se recogen y con qué finalidad

3.1. Agendamiento de reuniones

Al reservar una reunión se recogen: nombre completo, correo institucional, institución educativa, cargo, país, número estimado de estudiantes, objetivo de la reunión y, de forma opcional, teléfono.

• Finalidad: preparar y realizar la reunión solicitada, y dar seguimiento comercial a la solicitud.
• Base legal: autorización del titular, otorgada al enviar el formulario.
• Carácter: facultativo. Sin estos datos no es posible agendar, pero nada obliga a hacerlo para navegar el sitio.

3.2. Analítica de navegación

Si el visitante lo acepta, se recogen datos agregados de uso mediante Google Analytics 4: páginas vistas, duración de la visita, origen del tráfico, tipo de dispositivo y país aproximado. La dirección IP se anonimiza.

• Finalidad: entender qué contenidos resultan útiles y mejorar el sitio.
• Base legal: consentimiento previo, expreso y revocable.
• Sin consentimiento no se activa. Hasta que el visitante acepta, la analítica opera en modo denegado: no escribe cookies ni identifica.

4. Laboratorio IA: uso del micrófono

El ejercicio de pronunciación usa el reconocimiento de voz propio del navegador. Conviene ser explícito sobre lo que eso implica:

• El micrófono solo se activa cuando el visitante pulsa «Grabar mi voz» y concede permiso al navegador. Se apaga al terminar.
• En navegadores basados en Chrome, el audio se envía a los servidores de Google para transcribirlo. Ese tratamiento lo realiza Google bajo su propia política de privacidad, no Skills AI.
• Skills AI no recibe, no almacena y no transmite ese audio. La comparación entre lo transcrito y la frase objetivo ocurre en el navegador, y el resultado se descarta al recargar la página.
• El ejercicio de traducción escrita y el diálogo del café se resuelven íntegramente en el navegador, sin enviar nada a ningún servidor.

5. Cookies y almacenamiento local

Este sitio no escribe cookies antes de obtener consentimiento.

• Decisión sobre cookies: se guarda en el almacenamiento local del navegador (skills-ai:consent), no en una cookie, para no escribir una cookie con el fin de recordar que no se quieren cookies. No viaja a ningún servidor.
• Cookies analíticas de Google: se instalan únicamente tras la aceptación. Si se rechaza, no se instala ninguna.

La decisión puede revocarse en cualquier momento borrando los datos del sitio desde la configuración del navegador; el aviso volverá a aparecer.

6. Encargados y terceros

Para prestar el servicio del sitio intervienen los siguientes proveedores, cada uno con acceso limitado a lo estrictamente necesario:

• Google LLC — Google Analytics 4 (analítica, previo consentimiento), Google Calendar y Google Meet (agenda y videollamada de las reuniones), Google Fonts (tipografías) y el reconocimiento de voz del navegador descrito en el punto 4.
• Cal.com, Inc. — gestión de la disponibilidad y las reservas de reunión.
• Proveedor de alojamiento web — [POR COMPLETAR: proveedor de hosting], que registra datos técnicos de conexión para operar y proteger el servicio.

7. Transferencias internacionales

Los proveedores mencionados operan servidores fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos y la Unión Europea. Al aceptar esta política y utilizar los formularios del sitio, el titular autoriza esa transferencia, que se realiza bajo los mecanismos contractuales de cada proveedor.

8. Conservación

• Datos de agendamiento: [POR COMPLETAR: plazo de conservación comercial], o hasta que el titular solicite su supresión.
• Datos analíticos: según la retención configurada en Google Analytics, en todo caso agregados y no identificables.
• Grabaciones de voz: no aplica. No se conservan porque no se reciben.

9. Seguridad

El sitio se sirve íntegramente sobre HTTPS. El acceso al micrófono está restringido al propio dominio mediante una política de permisos del navegador, y las propuestas institucionales —que contienen condiciones comerciales— se entregan en direcciones no adivinables, excluidas de los buscadores por cabecera HTTP y por archivo de exclusión de robots.

10. Derechos del titular

Conforme a la Ley 1581 de 2012, el titular puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización o solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

Para ejercerlos, basta escribir a [POR COMPLETAR: correo de habeas data]. La solicitud se responderá en los plazos de ley: diez días hábiles para consultas y quince días hábiles para reclamos, prorrogables conforme a la norma.

11. Menores de edad

Este sitio está dirigido a personal directivo y docente de instituciones educativas, y no solicita datos de menores de edad. El tratamiento de datos de estudiantes menores ocurre dentro de la plataforma contratada, bajo el acuerdo firmado con la institución y con las autorizaciones que esta recabe de padres o acudientes.

12. Cambios en esta política

Cualquier modificación sustancial se publicará en esta misma página con su nueva fecha de vigencia. Se recomienda revisarla periódicamente.

13. Vigencia

Versión vigente desde [POR COMPLETAR: fecha de entrada en vigencia].